Jobid=4830_667466 – (0.0448)
Operations Coordinator (36 tot 40 uur, Doetinchem)
Als jij rust krijgt van overzicht, energie van afronden en onrust voelt bij losse eindjes, dan voel je je waarschijnlijk snel thuis bij Make Interiors.
Make Interiors realiseert turnkey retail, hospitality en officeprojecten. Wij brengen structuur in ideeën, keuzes en uitvoering en nemen verantwoordelijkheid van ontwerp tot oplevering. Zodat kwaliteit, planning en budget kloppen.
We werken voor sterke merken en organisaties, op plekken waar kwaliteit zichtbaar moet zijn. Projecten waar je later met trots langsloopt. We nemen ons werk serieus, maar altijd met energie en humor.
Onze organisatie groeit en professionaliseert stap voor stap. Structuur, heldere afspraken en goede opvolging zijn daarin cruciaal. Digitale tools en AI helpen ons om slimmer te werken en grip te houden op informatie en processen.
De rol
Als
Operations Coordinato
r zorg je dat de dagelijkse operatie klopt.
Je brengt structuur aan in administratie, informatie en acties. Je ziet wanneer iets ontbreekt, legt afspraken vast en zorgt dat ze worden nagekomen. Als jij scherp bent, loopt de organisatie beter. Dat merk je direct.
Je werkt midden in de organisatie en hebt een sleutelrol in het beheersbaar houden van projecten en processen.
Wat je doet
• verwerken en controleren van inkoopfacturen
• bijhouden en ondersteunen van projectadministratie
• aanvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers
• verwerken van offertes in projectbegrotingen
• bewaken en opvolgen van acties en deadlines
• signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie
• structureren van documenten, overzichten en communicatie
• vastleggen en opvolgen van afspraken
Dit past bij je als je
• energie krijgt van overzicht en afronden
• vanzelf verantwoordelijkheid neemt
• nauwkeurig en punctueel werkt
• vooruitdenkt en ziet wat nodig is
• afspraken serieus neemt
• liever doet dan praat
• positief en nuchter bent
• openstaat voor digitale tools en AI
Waarschijnlijk herken je dit:
• je laat niets onnodig liggen
• je ziet snel wat ontbreekt en pakt het praktisch op
Ervaring en vaardigheden
Must have
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• sterk administratief en gestructureerd
• Nederlands vloeiend, Engels goed
• digitaal vaardig en snel in nieuwe systemen
• ervaring met Office en Excel
Nice to have
• ervaring met Exact Online en of Exact Bouw
• ervaring in een projectgedreven omgeving
• affiniteit met projectadministratie en finance
• interesse in AI en automatisering
Praktisch
• 36 tot 40 uur per week
• woonachtig op bereisbare afstand van Doetinchem
• dagelijks op kantoor aanwezig, geen hybride functie
• flexibel rond projectdeadlines
Inzet en ervaring vinden wij belangrijker dan diploma’s.
Wat wij bieden
• een duidelijke rol met echte verantwoordelijkheid
• korte lijnen en snelle besluitvorming
• een organisatie die investeert in structuur en mensen
• ruimte om mee te bouwen aan betere processen
• marktconforme beloning die past bij niveau en inzet
• een professioneel team met energie, scherpte en humor
Make things happen.
Herkenbaar? Dan wordt het tijd om kennis te maken.
Contact
Sander Scheers