Regionaal secretaris – Seesing Flex – Doetinchem

Seesing Flex

Voor Sociaal Domein Achterhoek zijn wij op zoek naar een Regionaal Secretaris. Je maakt deel uit van het regionaal secretariaat dat, met jou, uit twee collega’s bestaat. Samen ben je verantwoordelijk voor de professionele ondersteuning van de regionale samenwerking: bestuur, management, ambtelijke overleggen en werkgroepen. Het team SDA is in ontwikkeling. Dit betekent concreet dat we de basis op orde willen brengen: informatiemanagement, financiële werkwijze, organisatie van team SDA en het regionaal secretariaat zelf.

Er zit veel variatie in je werk. De taken lopen uiteen van het ondersteunen van de teamleider tot het faciliteren van regionale managers. Maar denk ook aan het ondersteunen van bestuurlijk overleg en de ondersteuning bij ambtelijke overleggen en werkgroepen. Je zorgt dat iedereen goed kan werken door regelmatig met elkaar te overleggen, documenten te checken, op tijd door te sturen naar de juiste persoon en ervoor te zorgen dat alle apparatuur werkt en alles goed geregeld is.  

Je hebt de verantwoordelijkheid voor de agendavoorbereidingen beheer en en maakt notulen van wat er besloten is en waarom. Daarnaast bewaak je de actiepunten, update je ze en zie je hoe alles samenhangt, zodat je daarop kunt inspelen.

Het komende jaar staat volop in het teken van de nieuwe aanbesteding die in de Achterhoek per 1 juli 2024 gaat leiden tot een nieuwe werkwijze voor de Jeugdhulp en Wmo en nieuwe contracten met zorgaanbieders. Bij de aanbesteding ondersteun je de procesleider Inkoop, de stuurgroep en de projectorganisatie. 



Functie-eisen

  • Je hebt overtuigingskracht en neemt mensen mee in het behalen van beleidsdoelen;
  •  Je zorgt voor duidelijke verslaglegging en ziet samenhang in verschillende onderwerpen die passeren;
  • Je bent een ontzorgende en oplossingsgerichte troubleshooter; daarbij heb je oog voor structuur en het stroomlijnen van processen;
  • Je functioneert goed in een politiek-bestuurlijke en ambtelijke werkomgeving.
  •  Je bent de stille kracht op de achtergrond die de zaken bij elkaar houdt en alles soepel laat verlopen.
  • Jij bent flexibel en weet hoe je situaties naar je hand kunt zetten, waardoor je een gevoel van kalmte en structuur brengt.

Lees hier meer

Deel deze vacature: