GGNet
Binnen GGNet hebben wij voor team Jeugd Doetinchem ruimte voor een Secretaresse Zorgsupport. Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 24 uur voor de dinsdag, donderdag en vrijdag.
Jouw werkplek
Het doel van Zorgsupport is om een efficiënte, behulpzame, secretariële en zorgadministratieve ondersteuning te zijn van het behandelproces.
Het secretariaat en de behandelaren vormen samen een team, het secretariaat is geen losstaand onderdeel. Jouw werkzaamheden zullen zijn op onze locatie in Doetinchem.
Zo werk jij
De functie betreft zowel secretariële als zorgadministratieve werkzaamheden. Je beheert en bewaakt samen met de andere secretaresses de agenda’s van hulpverleners en plant afspraken in. Je beantwoordt de telefoon, verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Je notuleert vergaderingen. Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen en beheert en archiveert digitale dossiers. Het ondersteunen van de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het (op verzoek) opstellen van standaardoverzichten en het verzamelen van informatie behoort ook tot jouw taken.
Wat neem je mee
Deze functie vereist een secretariële opleiding op mbo-3 niveau.
Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen (waaronder USER) en hebt een goede computervaardigheid.
Je kunt zelfstandig werken, goed plannen en organiseren.
Je bent besluitvaardig, assertief, stressbestendig, je legt verbanden en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Wij vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont.
Dit krijg je van ons
Wij bieden je een contract voor 24 uur per week voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
Maar boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan in een prettige en inspirerende werkomgeving die je volop ruimte geeft om op vakinhoudelijk vlak te groeien. In deze baan krijg je veel vrijheid en autonomie om je functie en jezelf te ontwikkelen.
