Jobid=457047224436 (0.101)
Voor Gemeente Doetinchem zoeken wij een Kwartiermaker Bedrijfsvoeringsorganisatie Sociaal Domein. Je werkt aan de voorbereiding van de oprichting van een Bedrijfsvoeringsorganisatie volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Je zorgt ervoor dat de taken op het gebied van Jeugdzorg en Wmo gestructureerd worden ondergebracht in deze nieuwe organisatie, die deel uitmaakt van een gezamenlijke verplichting voor gemeenten om specialistische jeugdhulp, kinderbescherming en jeugdreclassering gezamenlijk te organiseren.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Leiding geven aan een regionale ambtelijke voorbereidingsgroep en nauw samenwerken met de teamleider RSSDA.
- Uitvoeren van procesregie, aansturing en coördinatie van alle technische en organisatorische voorbereidingen.
- Bewaken van het draagvlak binnen de 8 betrokken gemeenten gedurende het voorbereidende traject.
Je werkt toe naar de volgende resultaten:
- Opstellen van het bedrijfsplan, de ontwerpbegroting inclusief meerjarenperspectief, het organogram, de taakafbakening, het bijdragebesluit en een verordening voor financieel beheer.
- Voorbereiden van mandaatbesluiten en dienstverleningsovereenkomsten.
- Organiseren van de inrichting en implementatie van de Bedrijfsvoeringsorganisatie, waaronder het inregelen van ICT, HRM, archivering, privacy- en informatiebeveiligingsbeleid, verzekeringszaken, en afstemming met de gemeente van vestiging.
- Coördineren van de personele ontvlechting bij de gemeente Doetinchem en het maken van afspraken over de overgang van medewerkers en arbeidsvoorwaarden.
- Opstellen van een communicatiedossier en stakeholderplan.
Zodra duidelijk is bij welke gemeente de Bedrijfsvoeringsorganisatie gevestigd wordt, bereid je samen met deze gastheergemeente operationele afspraken voor over facilitaire zaken zoals huisvesting en ICT. Je werkt toe naar een Dienstverleningsovereenkomst (DVO) waarin deze afspraken geborgd worden. Je begeleidt de inrichting van essentiële bedrijfsvoeringsprocessen die per 1 januari 2027 formeel ingaan. Hierbij richt je je onder andere op:
- Inrichting van financiële processen en systemen, met speciale aandacht voor inkoop.
- Borging van privacy-, informatieveiligheid- en compliance-eisen.
- Afspraken over archiefbeheer en administratieve ondersteuning.
- Afstemming van structurele HR-ondersteuning, administratie en compliance met de directeur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie.
Organisatie
De Achterhoekse gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk werken gezamenlijk aan de uitvoering van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning. Taken op het gebied van inkoop, contract- en leveranciersmanagement en regionaal toezicht zijn ondergebracht bij het team Regionale Samenwerking Sociaal Domein Achterhoek (RSSDA), dat onderdeel is van de ambtelijke organisatie van de gemeente Doetinchem. De organisatie en ondersteuning van de Regionale Expertisetafel, de Jeugdbeschermingstafel en de Regionale Toeleidingstafel evenals de regionale programmaorganisatie Sociaal DomeinAchterhoek zijn eveneens belegd bij dit team.
Jouw profiel
- Je beschikt over ervaring met complexe veranderopgaven binnen of tussen gemeenten, bij voorkeur op het gebied van jeugdhulp en/of maatschappelijke ondersteuning.
- Je hebt ervaring met bestuurlijke processen, het leiden van projectgroepen en het opstellen van beleidsstukken.
- Je kunt schakelen tussen verschillende belangen en partijen, en beschikt over overtuigingskracht en verbindend vermogen.
- Je werkt planmatig, resultaatgericht en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of bedrijfseconomie
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beleidsontwikkeling en/of implementatie binnen het sociaal domein
- Je hebt werkervaring met Wmo en de Jeugdwet
- Je hebt ervaring met het implementeren van een gemeenschappelijke regeling of een intergemeentelijke samenwerking
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming binnen de lokale overheid
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interbestuurlijke samenwerking en de implementatie van gemeenschappelijke regelingen (vermeld dit duidelijk in je cv)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van bedrijfsplannen, begrotingen en organisatiemodellen in een bestuurlijke context
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verander- en implementatietrajecten (vermeld dit duidelijk in je cv)
- Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende
Deel deze vacature: